ООО «Это мой город»

Несколько месяцев назад ItsMyCity, ранее юридически бывший частью рекламного агентства Red Pepper, превратился в отдельную компанию – ООО «Это мой город». Её директор Дмитрий Колезев рассказывает о том, как при помощи сервиса «Контур.Эльба» делались первые шаги в малом бизнесе.

Когда ты создаешь свое первое юридическое лицо, приходится перепрограммировать голову. Нужно учиться смотреть на мир по-другому. Вроде бы только что были два человека, два друга со школы – и вот мы встретились, подписали протокол и договорились о создании компании. Мы отнесли бумаги в налоговую, выстояли небольшую очередь в опрятном зале с мониторами под потолком, и через некоторое время поручили на руки песочного цвета бумаги о создании ООО. И теперь это ООО, хоть и принадлежит нам двоим, хоть и придумано нами, – живет своей жизнью и подчиняется каким-то своим законам. Точнее, не каким-то своим, а вполне определенным законам РФ: например, Налоговому кодексу.

Подавляющее большинство россиян в Налоговый кодекс никогда не заглядывало, самостоятельно налоги не платило и живет припеваючи: работодатель платит зарплату (кому-то в кассе, кому-то на карточку, кому-то вообще «в конверте»), бухгалтерия отчисляет куда-то какие-то налоги, а сам ты знай тратишь деньги в свое удовольствие. Где-то когда-то мы услышали, что в России самые низкие налоги, и с тех пор живем с этой успокаивающей мыслью. Да, мол, дороги у нас скверные, на улицах грязно, полицейские ленивые, – ну так мы и налогов платим немного! Порой кажется, что население будто живет в каком-то молчаливом договоре с государством: ты у нас много не бери, а мы от тебя много не потребуем.

А потом ты из работника превращаешься в работодателя и смотришь на вещи с другой стороны. Например, ты хочешь нанять сотрудника и платить ему зарплату в 30 тысяч рублей. Вы ударяете по рукам, начинаете работать, а потом приходит время платить зарплату, и выясняется вот что. 30 000 рублей ты заплатишь сотруднику «на руки». Еще ты перечислишь за него в бюджет НДФЛ – 13% (4 483 рубля). Но это еще ладно. Затем тебе нужно будет заплатить за него взносы в пенсионный фонд (22%), фонд обязательного медицинского страхования (5,1%) фонд социального страхования (2,9%). Формально они не считаются налогами, но по сути это налоги и есть. А это еще 30% – 9 тысяч рублей. Короче, из бюджета нашей фирмы уйдут 43 483 рубля – почти в полтора раза больше, чем зарплата сотрудника «на руки».

А он, счастливчик, этого и не знает. Если бы каждый месяц нам сначала платили на руки 45 тысяч, а потом нам пришлось бы идти в банк и самим выплачивать государству треть в виде налогов и сборов, пожалуй, мы бы все по-другому посмотрели и на плохие дороги, и на ленивых полицейских. Наверное, мы бы по-другому голосовали и иначе бы глядели на чиновников. Не как на хозяев и начальников, а как на оплачиваемых нами служащих. А еще у нас бы появилось ощущение соучастия, осознание того, что создаваемые государством блага (дороги, школы, больницы) – это не подарки, мы сами за них заплатили и должны относиться к ним по-хозяйски, то есть – бережно и пристрастно. Так что важный шаг к ответственному обществу в России – это передача обязанности платить налоги на плечи самих работников. Мысль, конечно, не новая, но в последние месяцы я осознал её особенно отчетливо.

Но мы отвлеклись. Помимо зарплатных, наше юридическое лицо еще должно платить собственные налоги. К нам приходят деньги рекламодателей, и этими деньгами мы обязаны поделиться с государством. К счастью, у нас маленький бизнес, и можно применять упрощенную систему налогообложения (УСН): не платить много разных налогов, а только один фиксированный. Бывают два вида УСН: «Доходы» и «Доходы минус расходы». В первом случае ты платишь 6% от всех пришедших в компанию денег, во втором – вычитаешь из пришедших денег все расходы, а потом от получившейся суммы платишь 15% (в некоторых регионах эта цифра отличается – например, в Свердловской области это всего 5 или 7%). Второй вариант кажется выгоднее, но в нем больше бумажной работы: нужно тщательно подтверждать все расходы. И мы выбрали первый вариант. Поработаем год, посчитаем, поймем – правильно ли поступили и во сколько нам обошлось нежелание возиться с лишними бумажками.

Я – человек достаточно безответственный. Не очень люблю всякие документы и формальности. Мне проще договариваться и действовать на бытовом, житейском уровне. Поэтому когда я вдруг оказался директором ООО, жизнь моя на несколько дней превратилась в бюрократический кошмар. Я засел за книжки, рылся и в интернете и пошагово выяснял, как и что нужно делать. Иногда мне казалось, что у меня раздвоение личности. Для начала я сам себя устроил директором (раз бумажка). Потом возложил на себя как на директора обязанности бухгалтера (два бумажка). Потом принял штатное расписание, в которое записал себя и первого сотрудника – главного редактора (три бумажка). Я также подготовил правила внутреннего трудового распорядка, где подробно описал свои обязанности (четыре бумажка). «Что я делаю? – думал я. – Я описываю свои обязанности перед самим же собой». Но тут же поправлял себя: «Не перед собой, а перед юридическим лицом, которое – уже не ты». Шизофреническая, короче, штука.

Еще один важный сдвиг парадигмы – в отношении к деньгам. Принцип «мои деньги – трачу как хочу» тут больше не работает. Тут вообще моих денег нет, все – фирмы. И хотя я в ней соучредитель и директор, все равно формально это – деньги другого лица. А так как лицо это – юридическое, за ними еще и государство присматривает, чтобы я не намухлевал с налогами. Так что нельзя просто снять деньги со счета и куда-нибудь их потратить. Хуже того: нельзя и положить деньги на счет без должного объяснения. Если я хочу помочь компании собственными деньгами, нужно оформлять или займ, или договор дарения. При этом если бы я был владельцем 51%, я мог бы просто «дарить» своей фирме деньги и таким образом помогать ей. Но у меня только 50%, и мой «подарок» будет облагаться налогом (6% по УСН). В общем, сплошная засада. Иногда хочется плюнуть и открыть, не знаю, подпольное казино. Ни бумажек, ни налогов (шутка).

Сейчас, спустя несколько месяцев, я понимаю: нужно было не умничать и работать как индивидуальный предприниматель – ИП. Возни меньше, а главное – с расходами проще. Деньги ИП Дмитрия Колезева считаются как бы личными деньгами Дмитрия Колезева, поэтому можно их снимать и тратить, как заблагорассудится. Для маленького СМИ это в ряде случаев очень удобно. Но мы пошли другим путем – создали общество с ограниченной ответственностью. Нам захотелось равномерно разделить доли между двумя владельцами (мною и Данилом Головановым), чтобы это был такой честный бизнес на двоих.

Не знаю, что бы мы делали без «Эльбы». Особенно для начинающих бизнесменов вроде нас, такой сервис – это уютный закуток в жутком мире «трех Б»: Бухгалтерии, Бюрократии и Бумаг. Оказалось, что «СКБ Контур» сделал простой и интуитивно понятный интерфейс для малого бизнеса, с помощью которого управлять компанией примерно так же просто, как играть в экономическую стратегию (жаль, сохраняться нельзя). Интегрируешь «Эльбу» со счетом в банке, предпринимаешь последние бюрократические усилия (например, пришлось сходить в ПФР и заключить с ними соглашение о сдаче отчетности в электронном виде; но оказалось, что это не такое уж страшное место) и сидишь себе, нажимаешь кнопочки, смотришь на красивые графики: доходы, расходы. Несколько раз в месяц тебе приходят напоминания: что надо сделать. Например, сдать какой-нибудь отчет в очередной фонд. Названия этих отчетов даже перечислять страшно: в этом месяце я уже сдал формы 6-НДФЛ, 4-ФСС и СЗВ-М. И при этом имею довольно смутное представление об их содержании: «Эльба» сформировала их полуавтоматически и отправила куда надо в электронном виде. Или вот мне подсказывают, что пора выплатить зарплату сотрудникам (это самое приятное). Или заплатить налоги. Как ни странно, последнее действие мне тоже нравится. Недавно я даже так увлекся, что случайно отправил платеж в налоговую дважды. После этого выяснилось, что вернуть переплаченные налоги куда сложнее, чем их заплатить.

Мы – сайт о Екатеринбурге, и нам приятно осознавать, что «Эльба», которая помогает нам вести бизнес, создана в этом городе. И наш банк «Точка», который мы интегрировали с «Эльбой», тоже родом из Екатеринбурга. То есть инфраструктура нашего небольшого бизнеса на 100% сделана здесь, при этом отвечает самым высоким стандартам – этими сервисами пользуются по всей России. Круто.

Признаться честно, бизнесмены из нас так себе. Прижимистости не хватает. У хорошего предпринимателя из копеечек складываются рубли, из рублей – тысячи, из тысяч – миллионы. А нам копеечками заниматься неохота, кажется – крохоборство какое-то (вот если бы сразу миллионами!). Поэтому IMC остается чем-то средним между бизнесом и хобби. И иногда становится странно, потому что какое же это хобби, если надо сдавать отчеты формы 4-ФСС и подписывать акты выполненных работ? Но мы постепенно учимся вести дела, встаем на ноги и стараемся играть по-честному. Раз это наш город, то надо платить в нем налоги.

Партнерский материал